Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Anstellung eine Assistentin/Sekretärin oder einen Assistenten/Sekretär (m/w/d)

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Word
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben im Detail:

• Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
• Rechnungsstellung auf Honorarbasis und nach RVG
• Telefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
• Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)

Hoffmann Liebs als Arbeitgeber:

• abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
• attraktive Vergütung: 13. Gehalt, Vermögenswirksame Leistungen
• Mobilität: Job-Ticket / Bike-Leasing / Shared Parking
• 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
• Training on the job: Begleitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen, Individuelle Förderung nach Absprache und regelmäßige Inhouse-Seminare
• zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und umfangreiches Getränkesortiment zur freien Verfügung
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – an luisa.erarslan@hoffmannliebs.de.

Ansprechpartnerin:

Luisa Erarslan, M.A.
Goltsteintraße 14
40211 Düsseldorf

Telefon: (02 11) 5 18 82 – 333